Polityka prywatności i podobnych technologii
MKO MARCIN KOWALSKI
Ochle 28A, 62-600 Koło
6662096410
admin@mko.com.pl
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu MKO.com.pl oraz wykorzystywania pamięci urządzenia i przeglądarki, w szczególności localStorage i sessionStorage.
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu, świadczenia usług, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi użytkowników, moderacji oraz realizacji obowiązków prawnych.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
- dane konta, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko lub nazwa użytkownika,
- hasło zapisane w postaci zabezpieczonego skrótu kryptograficznego,
- dane podane w ogłoszeniach, w tym opis, cena, informacje techniczne, lokalizacja, zdjęcia oraz dane kontaktowe,
- dane przesłane poprzez formularz kontaktowy,
- dane związane ze zgłaszaniem ogłoszeń i moderacją,
- adres IP oraz informacje techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, bezpieczeństwem i przeciwdziałaniem nadużyciom,
- dane związane z logowaniem, sesją użytkownika oraz obsługą Konta,
- informacje zapisane lokalnie w przeglądarce użytkownika,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenie Konta i świadczenie funkcji Serwisu – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem,
- publikowanie i obsługa ogłoszeń – w celu wykonania usługi świadczonej użytkownikowi,
- kontakt z użytkownikiem – w celu obsługi zapytań, zgłoszeń i korespondencji,
- bezpieczeństwo Serwisu i zapobieganie nadużyciom – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- moderacja i obsługa zgłoszeń – w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora, egzekwowania Regulaminu, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora i użytkowników,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- realizacja obowiązków prawnych – jeżeli obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa,
- marketing – wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w tym zgoda, jeżeli jest ona wymagana.
4. Konto użytkownika
Podczas rejestracji do systemu przekazywane są w szczególności: adres e-mail, hasło, typ konta, a w zależności od wybranego rodzaju Konta także nazwa lub imię i nazwisko albo nazwa firmy i NIP.
Hasło nie jest przechowywane w postaci jawnej. Serwis przechowuje jego kryptograficzny skrót służący do weryfikacji logowania.
Informacje dotyczące aktywnej sesji i zalogowanego użytkownika mogą być dodatkowo przechowywane lokalnie w przeglądarce użytkownika w celu utrzymania sesji.
5. Ogłoszenia
Dane umieszczone przez użytkownika w Ogłoszeniu mogą być publicznie widoczne dla innych użytkowników Serwisu.
Dotyczy to w szczególności treści Ogłoszenia, zdjęć, ceny, parametrów technicznych, lokalizacji oraz danych kontaktowych, jeżeli użytkownik zdecyduje się je opublikować.
Użytkownik nie powinien umieszczać w Ogłoszeniu danych osobowych innych osób, jeżeli nie posiada odpowiedniej podstawy do ich publikacji.
6. Formularz kontaktowy
W przypadku skorzystania z formularza Kontakt przetwarzane mogą być w szczególności: imię lub nazwa firmy, adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości oraz informacje techniczne związane z wysłaniem formularza.
Dane te są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przeciwdziałania spamowi oraz – jeżeli jest to potrzebne – ustalenia przebiegu korespondencji.
7. Zgłaszanie ogłoszeń i moderacja
W przypadku zgłoszenia Ogłoszenia Serwis może przetwarzać w szczególności: identyfikator i dane zgłaszanego Ogłoszenia, powód i uzasadnienie zgłoszenia, wskazaną podstawę prawną lub opis naruszonego prawa, imię i nazwisko albo nazwę zgłaszającego, adres e-mail zgłaszającego, oświadczenie dotyczące prawidłowości i kompletności zgłoszenia, identyfikator i datę zgłoszenia oraz – w przypadku osoby zalogowanej – identyfikator użytkownika.
W toku moderacji mogą być również przetwarzane informacje o statusie zgłoszenia, podjętej decyzji, uzasadnieniu decyzji, dacie decyzji oraz działaniach podjętych wobec Ogłoszenia lub Konta.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu przyjęcia i oceny zgłoszenia, kontaktu ze zgłaszającym, przekazania informacji dotyczących obsługi i rozpatrzenia zgłoszenia, moderacji treści, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, dokumentowania podjętych działań, przeciwdziałania nadużyciom oraz realizacji obowiązków wynikających z prawa i Regulaminu.
8. Dane techniczne i logi
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie rejestrowane dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa Serwisu, w szczególności adres IP, czas żądania, informacje o błędach oraz informacje związane z ograniczaniem nadużyć.
Dane techniczne mogą być wykorzystywane do diagnostyki błędów, ochrony przed atakami, spamem, automatycznymi botami oraz innymi nadużyciami.
9. localStorage, sessionStorage i podobne technologie
MKO wykorzystuje pamięć przeglądarki użytkownika, w szczególności localStorage oraz w ograniczonym zakresie sessionStorage. Technologie te umożliwiają przechowywanie informacji bezpośrednio na urządzeniu użytkownika.
Część informacji jest wykorzystywana do zapewnienia funkcji Serwisu lub zapamiętania działań i ustawień wybranych przez użytkownika. Odrębnie, wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, MKO może wykorzystywać pamięć przeglądarki do prowadzenia własnych statystyk korzystania z Serwisu.
Serwis może używać pamięci przeglądarki m.in. do:
- przechowywania tokenu logowania i informacji o sesji,
- zapamiętywania podstawowych informacji o zalogowanym użytkowniku,
- zapamiętywania ulubionych ogłoszeń i ogłoszeń dodanych do porównania,
- przechowywania ostatnich wyszukiwań, zapisanych wyszukiwań i filtrów,
- zapisywania roboczego szkicu tworzonego Ogłoszenia,
- zapamiętywania wybranych ustawień i decyzji użytkownika, w tym ustawień prywatności,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania funkcji Serwisu.
Własne statystyki MKO. Po wybraniu opcji „Zgadzam się” Serwis może zapisać w localStorage losowy identyfikator przeglądarki oraz informacje techniczne służące do ograniczenia wielokrotnego naliczania wizyt i wyświetleń tego samego Ogłoszenia w krótkim okresie. Dane te są wykorzystywane do tworzenia własnych statystyk MKO, w szczególności liczby wizyt w Serwisie i liczby wyświetleń Ogłoszeń.
Bez zgody na statystyki Serwis może rejestrować wyłącznie zwykłą odsłonę konkretnego Ogłoszenia przypisaną do jego identyfikatora, bez zapisywania trwałego identyfikatora przeglądarki i bez analitycznej deduplikacji po stronie urządzenia użytkownika. Wybranie opcji „Tylko niezbędne” nie uruchamia rozszerzonych statystyk wizyt ani mechanizmów identyfikacji odwiedzającego i nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję za pomocą przycisku „Prywatność” dostępnego w Serwisie. Po wycofaniu zgody MKO usuwa z localStorage identyfikator i znaczniki wykorzystywane przez moduł statystyczny na danym urządzeniu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
Usunięcie danych localStorage lub sessionStorage z poziomu ustawień przeglądarki może spowodować wylogowanie użytkownika, usunięcie szkicu Ogłoszenia, zapisanych filtrów, ulubionych, porównań, zapamiętanej decyzji dotyczącej prywatności lub innych ustawień przechowywanych lokalnie.
10. Cookies i podobne technologie
W obecnej wersji Serwisu opisane powyżej funkcje są oparte przede wszystkim na pamięci localStorage i sessionStorage. Mechanizm własnych statystyk MKO jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Jeżeli w przyszłości Serwis zacznie wykorzystywać dodatkowe pliki cookies lub inne technologie do celów analitycznych, reklamowych lub marketingowych, które wymagają zgody, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Technologie niezbędne do świadczenia usługi, zapewnienia funkcjonalności żądanej przez użytkownika, bezpieczeństwa lub prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
11. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.
Mogą to być w szczególności:
- dostawcy hostingu, serwerów i infrastruktury technicznej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy usług informatycznych i utrzymania systemu,
- podmioty świadczące usługi bezpieczeństwa lub kopii zapasowych,
- organy publiczne lub inne uprawnione podmioty – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
12. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- dane Konta – co do zasady przez okres istnienia Konta, a po jego usunięciu przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi, bezpieczeństwem Serwisu, dokumentowaniem działań administracyjnych lub możliwością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń,
- dane Ogłoszeń – przez okres publikacji i obsługi Ogłoszenia, a po jego zakończeniu lub usunięciu przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, moderacją, dokumentowaniem działań, obsługą kopii zapasowych lub możliwością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń,
- dane kontaktowe i korespondencja – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą udokumentowania korespondencji, obowiązkami prawnymi lub możliwością ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń,
- dane dotyczące zgłoszeń i moderacji – przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz później przez okres uzasadniony koniecznością udokumentowania przebiegu sprawy i działań moderacyjnych, wykonania obowiązków prawnych, przeciwdziałania nadużyciom lub ochrony przed roszczeniami,
- logi i dane bezpieczeństwa – przez okres uzasadniony potrzebą ochrony Serwisu, wykrywania nadużyć, analizy incydentów i diagnostyki technicznej,
- dane zapisane lokalnie w przeglądarce – do czasu ich usunięcia przez Serwis, użytkownika lub przeglądarkę, zależnie od konkretnej funkcji.
Przy ustalaniu okresu przechowywania danych brane są pod uwagę w szczególności: cel i podstawa przetwarzania, charakter danych, obowiązujące przepisy, okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz konieczność udokumentowania czynności związanych z Kontem, Ogłoszeniami, zgłoszeniami i moderacją.
13. Prawa użytkownika
W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik może żądać:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
14. Podanie danych i konsekwencje ich niepodania
Podanie danych wymaganych w danym formularzu jest niezbędne do skorzystania z odpowiadającej mu funkcji Serwisu. Brak wymaganych danych może uniemożliwić między innymi utworzenie Konta, opublikowanie Ogłoszenia, wysłanie formularza kontaktowego albo przesłanie zgłoszenia dotyczącego Ogłoszenia.
Dane oznaczone jako opcjonalne są podawane dobrowolnie, a ich niepodanie co do zasady nie uniemożliwia skorzystania z podstawowej funkcji, której dotyczą.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych oraz Serwisu przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub nadużyciem.
Serwis wykorzystuje m.in. zabezpieczenia haseł, ograniczenia liczby żądań, zabezpieczenia formularzy przed spamem i botami oraz mechanizmy kontroli dostępu.
Żaden system informatyczny nie zapewnia jednak całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń.
16. Dane osób trzecich
Użytkownik powinien przekazywać do Serwisu wyłącznie dane innych osób, do których przekazania posiada odpowiednią podstawę.
Dotyczy to w szczególności danych zamieszczanych w treści Ogłoszeń, zdjęciach i wiadomościach.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych funkcji.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.
18. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności można skontaktować się z Administratorem poprzez stronę Kontakt.